Tietosuojaseloste

Tämä on Auronic Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu: 05.01.2025 Viimeisin muutos: 23.03.2026

1. Rekisterinpitäjä

Auronic Oy
Irmelintie 7B
01400 Vantaa

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Ari Kangas
info@auronic.fi
+358 9 4270 5040

3. Rekisterin nimi

Auronic.fi-sivuston asiakas- ja yhteydenottorekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn suostumus (yhteydenottolomakkeen täyttäminen) tai oikeutettu etu (yhteydenottopyyntöihin vastaaminen ja mahdollisten asiakassuhteiden valmistelu).

Tietojen käsittelyn tarkoitus on:

  • Yhteydenpito asiakkaisiin heidän pyynnöstään.
  • Tarjousten ja lisätietojen toimittaminen.
  • Sivuston teknisen toimivuuden ja tietoturvan varmistaminen.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö ja säilytysaika

Sivuston selailu (anonyymit kävijät): Pelkkä sivuston selaaminen ei kerrytä rekisteriin tunnistettavia henkilötietoja. Palvelimen lokitiedostoihin tallentuu teknisiä tietoja (esim. IP-osoite ja avatut sivut). Käytämme näitä tietoja ainoastaan:

  1. Sivuston tietoturvan varmistamiseen.
  2. Yleisen, ei-yksilöivän kävijätilaston seuraamiseen (mistä maasta tai kaupungista sivustolle tullaan). Lokitiedot poistetaan tai ylikirjoitetaan automaattisesti viikon kuluessa poislukien tietomurtoyrityksiin tai muihin yksityisyyden loukkauksiin liittyvä data.

Lomakkeen täyttäneet: Rekisteriin tallennetaan vain käyttäjän itse ilmoittamat tiedot, kuten:

  • Nimi
  • Yritys/organisaatio
  • Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
  • Viestin sisältö

Tietojen säilytysaika: Yhteydenottolomakkeen kautta tulleita tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen asian hoitamiseksi. Mikäli yhteydenotto ei johda asiakkuuteen tai muuhun sopimukseen, tiedot poistetaan järjestelmistämme välittömästi asian käsittelyn jälkeen. Mikäli yhteistyö johtaa asiakkuuteen, tiedot siirretään asiakasrekisteriin erillisen selosteen mukaisesti.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan ainoastaan käyttäjän täyttäessä sivuston yhteydenottolomakkeen. Mitään tunnistettavaa tietoa ei kerätä automaattisesti ilman käyttäjän aktiivista toimintaa.

7. Tietojen luovutukset ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä niitä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Noudatamme suurta huolellisuutta tietoturvassa. Kaikki tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin menetelmin. Digitaalinen pääsy on rajoitettu vain niille henkilöille, joiden työnkuva vaatii tietojen käsittelyä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  1. Tarkastaa häntä koskevat tiedot.
  2. Vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
  3. Pyytää tietojensa poistamista (oikeus tulla unohdetuksi).
  4. Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä tietosuojalainsäädännön puitteissa.

Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti yhteyshenkilölle (kohta 2). Rekisterinpitäjä voi pyytää henkilöllisyyden todistamista. Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa.